ഗതാഗത വകുപ്പിന് കീഴിലുള്ള സ്ഥാപനങ്ങളിലെ ഫയൽ കൈകാര്യത്തിൽ കർശന നടപടികളുമായി ഗതാഗത മന്ത്രി. അഞ്ച് ദിവസത്തിൽ കൂടുതൽ ഫയൽ കൈവശം വയ്ക്കുന്ന ഉദ്യോഗസ്ഥർക്ക് സ്ഥാനചലനം നേരിടേണ്ടി വരുമെന്ന് മുന്നറിയിപ്പ് നൽകിയിരിക്കുകയാണ്. ഗതാഗത മന്ത്രിയുടെ നിർദ്ദേശപ്രകാരം ഗതാഗത സെക്രട്ടറി കെ. വാസുകി പുറത്തിറക്കിയ സർക്കുലറിലാണ് ഇക്കാര്യം വ്യക്തമാക്കിയിരിക്കുന്നത്.
ഈ സർക്കുലർ പ്രകാരം, മതിയായ കാരണമില്ലാതെ ഒരു സീറ്റിലോ സെക്ഷനിലോ അഞ്ച് ദിവസത്തിൽ കൂടുതൽ ഫയൽ കൈവശം വയ്ക്കാൻ പാടില്ല. MVD, KSRTC, KSRTC-SWIFT, KTDFC, സംസ്ഥാന ജലഗതാഗത വകുപ്പ്, ശ്രീചിത്ര കോളേജ് ഓഫ് എഞ്ചിനീയറിങ് തുടങ്ങിയ സ്ഥാപനങ്ങൾക്കാണ് ഈ ഉത്തരവ് ബാധകമാകുക. ഫയലുകൾ കൃത്യസമയത്ത് തീർപ്പാക്കുന്നതിലൂടെ ജനങ്ങൾക്ക് കാര്യക്ഷമമായ സേവനം ഉറപ്പാക്കുക എന്നതാണ് ഇതിന്റെ ലക്ഷ്യം.
ഇ-ഓഫീസ് സംവിധാനമുള്ള ഓഫീസുകളിൽ ആഴ്ചയിലൊരിക്കൽ ഈ സംവിധാനം പരിശോധിക്കുന്നതിനും റിപ്പോർട്ട് സമർപ്പിക്കുന്നതിനും പ്രത്യേക ഉദ്യോഗസ്ഥനെ ചുമതലപ്പെടുത്തണമെന്നും സർക്കുലറിൽ നിർദേശിക്കുന്നു. അഞ്ച് ദിവസത്തിൽ കൂടുതൽ ഫയൽ തീർപ്പാക്കാതെ വെച്ചാൽ ഉത്തരവാദിയായ ഉദ്യോഗസ്ഥനെ ചുമതലയിൽ നിന്ന് മാറ്റുകയോ സ്ഥലം മാറ്റുകയോ ചെയ്യുമെന്നും വ്യക്തമാക്കിയിട്ടുണ്ട്. ഈ നടപടി വഴി സർക്കാർ സേവനങ്ങൾ കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമാകുമെന്നാണ് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നത്.
ഗതാഗത വകുപ്പിലെ കാലതാമസം ഒഴിവാക്കാനും ജനങ്ങൾക്ക് വഗമേറിയ സേവനം നൽകാനുമാണ് ഈ നടപടി. ഫയലുകൾ കൃത്യസമയത്ത് തീർപ്പാക്കുന്നതിലൂടെ അഴിമതിയും കുറയ്ക്കാൻ സാധിക്കുമെന്നും ഗതാഗത മന്ത്രി അഭിപ്രായപ്പെട്ടു. പുതിയ സർക്കുലർ ഗതാഗത വകുപ്പിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ കാര്യമായ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു.
Story Highlights: Transportation minister issues strict directive for file management within the transport department.