Easy ways to increase storage space in Gmail

ഓരോരുത്തരുടെയും കയ്യിലുള്ള സ്മാർട്ട് ഫോണുകളിൽ നല്ല നിലവാരമുള്ള ഫോട്ടോകൾ ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവിൽ സൂക്ഷിക്കുമ്പോൾ, ജിമെയിലിന്റെ സ്റ്റോറേജ് കുറഞ്ഞു വരുന്നത് ഒരു വലിയ പ്രശ്നമായി മാറുന്നു. സൗജന്യമായി കൂടുതൽ സ്റ്റോറേജ് നേടാൻ ചില വഴികൾ പരീക്ഷിക്കാവുന്നതാണ്. ജിമെയിലിന്റെ സ്റ്റോറേജ് മറ്റ് ഗൂഗിൾ അക്കൗണ്ടുകളുമായി പങ്കിടുന്നതിനാൽ അറ്റാച്ച്മെന്റുകൾ ഉൾപ്പെടെയുള്ള എല്ലാ ഫയലുകളും സ്റ്റോറേജ് പരിധിക്ക് കാരണമാകുന്നു. ഇൻബോക്സിൽ പ്രധാനപ്പെട്ട മെയിലുകൾ ലഭിക്കാത്ത അവസ്ഥയിലേക്ക് ഇത് കൊണ്ടെത്തിക്കുന്നു.

വാർത്തകൾ കൂടുതൽ സുതാര്യമായി വാട്സ് ആപ്പിൽ ലഭിക്കുവാൻ : Click here

ഇമെയിലുകൾ ഡിലീറ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ, അവ ട്രാഷ് ഫോൾഡറിലേക്ക് മാറ്റപ്പെടുകയും 30 ദിവസത്തേക്ക് അവിടെത്തന്നെ സൂക്ഷിക്കപ്പെടുകയും ചെയ്യുന്നു. 30 ദിവസങ്ങൾക്ക് ശേഷം തനിയെ ഡിലീറ്റ് ആവുമെങ്കിലും, അതുവരെ ഇത് മൊത്തം സ്റ്റോറേജിന്റെ ഭാഗമായി കണക്കാക്കുന്നു. അതുപോലെ, സ്പാം ഫോൾഡറുകളും ഇതേ രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ഓരോ ഫോൾഡറും തുറന്ന് എല്ലാ മെയിലുകളും ഒരുമിച്ച് ഡിലീറ്റ് ചെയ്യുന്നതിലൂടെ ഗണ്യമായ അളവിൽ സ്റ്റോറേജ് ലാഭിക്കാൻ സാധിക്കും.

ജിമെയിലിൽ ഏറ്റവും കൂടുതൽ സ്റ്റോറേജ് ഉപയോഗിക്കുന്നത് അറ്റാച്ച്മെന്റുകളാണ്. വലിയ അറ്റാച്ച്മെന്റുകളുള്ള സന്ദേശങ്ങൾ കണ്ടെത്താനായി ജിമെയിൽ തന്നെ സെർച്ച് ഓപ്ഷനുകൾ നൽകുന്നുണ്ട്. ഇതിലൂടെ 10 മെഗാബൈറ്റിൽ കൂടുതലുള്ള അറ്റാച്ച്മെന്റുകൾ അടങ്ങിയ ഇമെയിലുകൾ കണ്ടെത്താനാകും. ഈ ഇമെയിലുകൾ ഒന്നിച്ച് ഡിലീറ്റ് ചെയ്യാനോ അല്ലെങ്കിൽ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത് സൂക്ഷിക്കാനോ സാധിക്കും.

ഗൂഗിൾ വൺ സ്റ്റോറേജ് മാനേജർ ഉപയോഗിച്ച്, ഒരു ഗൂഗിൾ അക്കൗണ്ടുമായി ബന്ധിപ്പിച്ചിട്ടുള്ള എല്ലാ സേവനങ്ങളും സ്കാൻ ചെയ്യാനാകും. ഇത് ഏറ്റവും കൂടുതൽ സ്പേസ് ഉപയോഗിക്കുന്ന ഫയലുകൾ ലിസ്റ്റ് ചെയ്യുന്നു. വലിയ ഇമെയിലുകൾ, ഒഴിവാക്കിയ മെയിലുകൾ, ഡ്രൈവിലെ വലിയ ഫയലുകൾ, ബാക്കപ്പ് ചെയ്ത ഫോട്ടോകൾ, വീഡിയോകൾ എന്നിങ്ങനെ സ്റ്റോറേജ് ഉപയോഗത്തെ വിവിധ ഭാഗങ്ങളായി തരംതിരിക്കുന്നു. ജിമെയിലിന് പുറത്തുള്ള ഫയലുകളാണ് കൂടുതൽ സ്ഥലമെടുക്കുന്നതെങ്കിൽ, ഈ ഫീച്ചറിലൂടെ അവയെ കണ്ടെത്തി സുരക്ഷിതമായി മാറ്റാൻ സാധിക്കുന്നു.

പഴയ അറ്റാച്ച്മെന്റുകൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നതും ട്രാഷ് ഫോൾഡർ കാലിയാക്കുന്നതും വലിയ അറ്റാച്ച്മെന്റുകൾ ഒഴിവാക്കുന്നതും സ്റ്റോറേജ് സ്പേസ് ലാഭിക്കാൻ സഹായിക്കും. ഉയർന്ന റെസല്യൂഷനിലുള്ള ഫോട്ടോകളും വീഡിയോകളും നേരിട്ട് ഇമെയിലിൽ അറ്റാച്ച് ചെയ്യുന്നതിന് പകരം, ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവിൽ നിന്നോ മറ്റ് സ്റ്റോറേജ് പ്ലാറ്റ്ഫോമുകളിൽ നിന്നോ ലിങ്കുകൾ ഷെയർ ചെയ്യാവുന്നതാണ്. ഇത്, ഫയലുകളിലേക്കുള്ള ലഭ്യത നഷ്ടപ്പെടാതെ തന്നെ അറ്റാച്ച്മെന്റുകൾ ഒഴിവാക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.

കൂടുതൽ ഫയലുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ഉപയോക്താക്കൾക്ക് സൗജന്യ സ്റ്റോറേജ് മതിയാകാതെ വന്നേക്കാം. ഡിസൈനർമാർ, എഡിറ്റർമാർ, ഫോട്ടോഗ്രാഫർമാർ, വിദ്യാർത്ഥികൾ തുടങ്ങിയവർക്ക് പെയ്ഡ് ഗൂഗിൾ വൺ പ്ലാനിലേക്ക് മാറേണ്ടി വരും. അങ്ങനെയുള്ള സാഹചര്യങ്ങളിൽ രണ്ട് ഗൂഗിൾ അക്കൗണ്ടുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് കൂടുതൽ ഉചിതമായിരിക്കും.

Story Highlights: ജിമെയിലിന്റെ സ്റ്റോറേജ് സൗജന്യമായി വർദ്ധിപ്പിക്കാൻ ഇമെയിലുകൾ ഡിലീറ്റ് ചെയ്യുക, അറ്റാച്ച്മെന്റുകൾ ഒഴിവാക്കുക, ഗൂഗിൾ വൺ ഉപയോഗിക്കുക തുടങ്ങിയ വഴികൾ പരീക്ഷിക്കാവുന്നതാണ്.